HOME > 大会主催者の皆様へ



大会主催者の皆様へ

(財)静岡観光コンベンション協会は、国際会議をはじめ、 各種大会、学術会議、見本市等の開催をお手伝いします。

支援内容

当協会では参加者が 100名以上で、その半数以上が静岡県外から参加する大会に対して、各種の支援を行っています。


歓迎モニュメントの設置(無料)

観光パンフレット等の提供(無料)

しずおかミニガイド (施設優待割引券付) 静岡県中部地域の観光情報、土産品などを紹介しています。
グルメ&ナイトマップ 静岡駅周辺、主要コンベンション施設周辺の飲食店案内です。

しずおかミニガイド
静岡県中部の観光施設や観光情報を掲載した総合ガイドブック。
観光施設の優待割引券付き。
グルメ&ナイトマップ
静岡市中心部及び主要コンベンション施設付近の飲食店マップ。掲載店舗は当協会賛助会員です。

「静岡市全国大会開催事業補助金」交付手続きの仲介

静岡市で開催される大会で静岡市内での延べ宿泊人数が100名以上の場合、@500円×延べ宿泊人数の補助金の仲介を行います。(上限100万円)

 

 静岡市全国大会開催事業補助金交付要綱 (PDF)
 交付申請の流れ (PDF)


当協会で静岡市観光課へ取次ぎいたします。 支援申込書と一緒にご提出ください。

 (1) 交付申請書

Word)  記入例 (PDF


 以下の書類につきましては、静岡市観光課へ直接ご提出ください。

 (2) 事業中止廃止申請書

Word)  記入例 (PDF

 (3) 変更承認申請書

Word)  記入例 (PDF

 (4) 実績報告書

Word)  記入例 (PDF

 (5) 委任状

Word)  記入例 (PDF

 (6) 一般用請求書

Word)  記入例 (PDF

 

「国際会議誘致助成金」交付

参加する外国人(在日外国人は除く)が25名以上、参加者総数が100名以上、開催に要する経費が1000万円以上の場合、@10,000円×外国人参加者数を交付します。(上限100万円)

コンベンション開催準備資金の貸付

上限200万円かつ総予算20%以内。貸付期間は最大2ヵ年。無利子で貸付をします。
会議主体で参加規模が東海地方を越え 6ヶ月以上の準備期間が必要です。

コンベンション会場の紹介

規模に応じて、適切な大会会場・懇親会会場等をご紹介します。コンベンション施設ガイド(80ページ)、スポーツ施設ガイド(68ページ)を用意しています。(HPから会議室一覧表(静岡駅周辺)がエクセルファイルで取り出せます)

コンベンション関連業者の紹介

当協会の賛助会員の中から、会場設営会社・印刷会社・旅行会社・人材派遣会社等をご紹介します。

サポート・スタッフ(通訳)の紹介

国際会議等の受付・レセプション・エキスカーションなど英語等が必要な場で、地元のサポートスタッフ(通訳)をご紹介します。

観光インフォメーションデスクの設置

大会会場に観光案内デスクを設置して、観光プランの提案、静岡ならではの食・お土産をご案内します。

土産品販売の紹介

大会会場での土産品出店販売をご紹介します。

アトラクションの紹介

懇親会等のアトラクションとして静岡まつりの「夜桜乱舞」、大道芸W杯のパフォーマーをはじめ、郷土芸能や音楽家をご紹介します。

写真の貸出(無料)

観光地・富士山の写真(ネガ・ポジ)の貸出しをします。

冷茶器の貸出しの仲介

大会会場に設置する冷茶器の貸出しの仲介をします。(冷茶器は無料、茶葉・紙コップは有料です)

冷茶器の写真

テクニカル・ビジット(企業視察)の紹介

静岡県中部地域の工場・研究所等で視察 を受け入れる施設をご紹介します。

ネームプレート(名札)の提供(有料)

環境にやさしい素材を使用した吊り下げ形式(名刺サイズ)で、1個25円。富士山をバックにしたA4サイズのオリジナル台紙(10枚印刷可)も併せて提供しています。

名札(吊り下げ形式) 1個/25円

資料入れ封筒の提供(有料)

A4サイズの白封筒。「ようこそ静岡へ」の文字入り。大会名の印刷が可能です。@5円

資料入れ封筒 1袋/5円

ビニールバッグの提供(有料)

A4サイズの資料入れに最適なビニールバッグ。乳白色で、中央に「WELCOME TO SHIZUOKA」の文字入り。50部1セット300円

ビニールバッグ 1セット50袋/300円

コンベンション・バッグの提供(有料)

@60円×人数分、A4サイズ、マチ付きの手提げ型バッグ。富士山を中心に躍動する静岡を波で表現したオリジナル・デザインで耐水性がある素材を使っています。

コンベンションバッグ 1袋/60円

“静岡ならでは”のおもてなしを特集

“静岡ならではの大会演出”のご紹介
当協会発行の機関紙で、開催地の特色をアピールし、魅力ある大会にするために、静岡ならでは”のおもてなしを特集しました。(PDFファイル)

「コンベンション開催マニュアル」「演出マニュアル」

静岡県内でコンベンションをはじめて開催される方のために、準備・運営の進め方、静岡ならではのもてなし方を説明した冊子「コンベンション開催マニュアル」「演出マニュアル」を作成しました。
ご希望の方には当協会で配布しています。