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大会主催者の皆様へ

(財)静岡観光コンベンション協会は、国際会議をはじめ、 各種大会、学術会議、見本市等の開催をお手伝いします。

支援内容

当協会では参加者が 100名以上で、その半数以上が静岡県外から参加する大会に対して、各種の支援を行っています。


歓迎モニュメントの設置(無料)

観光パンフレット等の提供(無料)

駿河の国おもてなしクーポン券 静岡県中部地域の観光・文化施設、飲食店、土産店などで特典が受けられるクーポン券です。
グルメ&ナイトマップ 静岡駅周辺、主要コンベンション施設周辺の飲食店案内です。

駿河の国おもてなしクーポン券
静岡市、焼津市、藤枝市、島田市の観光文化施設、飲食店、土産店などで特典が受けられるクーポン券。ダウンロードでの使用も可能です。
グルメ&ナイトマップ
静岡市中心部及び主要コンベンション施設付近の飲食店マップ。掲載店舗は当協会賛助会員です。

「静岡市全国大会開催事業補助金」交付手続きの仲介

静岡市で開催される大会で静岡市内での延べ宿泊人数が100名以上の場合、@500円×延べ宿泊人数の補助金の仲介を行います。(上限100万円)

 

 静岡市全国大会開催事業補助金交付要綱 (PDF)
 交付申請の流れ (PDF)


当協会で静岡市観光・シティプロモーション課へ取次ぎいたします。 支援申込の際にご相談ください。

 (1) 交付申請書

Word)  記入例 (PDF

 (2) 実績報告書

Word)  記入例 (PDF

 (3) 委任状

Word)  記入例 (PDF

 (4) 一般用請求書

Word)  記入例 (PDF

 

「国際会議誘致助成金」交付

参加する外国人(在日外国人は除く)が25名以上、参加者総数が100名以上、開催に要する経費が1000万円以上の場合、@10,000円×外国人参加者数を交付します。(上限100万円)

コンベンション開催準備資金の貸付

上限200万円かつ総予算20%以内。貸付期間は最大2ヵ年。無利子で貸付をします。
会議主体で参加規模が東海地方を越え 6ヶ月以上の準備期間が必要です。

コンベンション会場の紹介

規模に応じて、適切な大会会場・懇親会会場等をご紹介します。コンベンション施設ガイド(80ページ)、スポーツ施設ガイド(68ページ)を用意しています。(HPから会議室一覧表(静岡駅周辺)がエクセルファイルで取り出せます)

コンベンション関連業者の紹介

当協会の賛助会員の中から、会場設営会社・印刷会社・旅行会社・人材派遣会社等をご紹介します。

サポート・スタッフ(通訳)の紹介

国際会議等の受付・レセプション・エキスカーションなど英語等が必要な場で、地元のサポートスタッフ(通訳)をご紹介します。

観光インフォメーションデスクの設置

大会会場に観光案内デスクを設置して、観光プランの提案、静岡ならではの食・お土産をご案内します。

土産品販売の紹介

大会会場での土産品出店販売をご紹介します。

アトラクションの紹介

懇親会等のアトラクションとして静岡まつりの「夜桜乱舞」、大道芸W杯のパフォーマーをはじめ、郷土芸能や音楽家をご紹介します。

写真の貸出(無料)

観光地・富士山の写真(ネガ・ポジ)の貸出しをします。

冷茶器の貸出しの仲介

大会会場に設置する冷茶器の貸出しの仲介をします。(冷茶器は無料、茶葉・紙コップは有料です)

冷茶器の写真

テクニカル・ビジット(企業視察)の紹介

静岡県中部地域の工場・研究所等で視察 を受け入れる施設をご紹介します。

ネームプレート(名札)の提供(有料)

環境にやさしい素材を使用した吊り下げ形式(名刺サイズ)で、1個25円。富士山をバックにしたA4サイズのオリジナル台紙(10枚印刷可)も併せて提供しています。

名札(吊り下げ形式) 1個/25円

資料入れ封筒の提供(有料)

A4サイズの白封筒。「ようこそ静岡へ」の文字入り。大会名の印刷が可能です。@5円

資料入れ封筒 1袋/5円

ビニールバッグの提供(有料)

A4サイズの資料入れに最適なビニールバッグ。乳白色で、中央に「WELCOME TO SHIZUOKA」の文字入り。50部1セット300円

ビニールバッグ 1セット50袋/300円

コンベンション・バッグの提供(有料)

@60円×人数分、A4サイズ、マチ付きの手提げ型バッグ。富士山を中心に躍動する静岡を波で表現したオリジナル・デザインで耐水性がある素材を使っています。

コンベンションバッグ 1袋/60円

“静岡ならでは”のおもてなしを特集

“静岡ならではの大会演出”のご紹介
当協会発行の機関紙で、開催地の特色をアピールし、魅力ある大会にするために、静岡ならでは”のおもてなしを特集しました。(PDFファイル)

「コンベンション開催マニュアル」「演出マニュアル」

静岡県内でコンベンションをはじめて開催される方のために、準備・運営の進め方、静岡ならではのもてなし方を説明した冊子「コンベンション開催マニュアル」「演出マニュアル」を作成しました。
ご希望の方には当協会で配布しています。